Zoekt u een tool, waarmee u de inzet en formatie van de zorgfuncties binnen de verpleeghuiszorg, gehandicaptenzorg en/of de extramurale zorg (thuiszorg, wijkteams) kunt berekenen? Dan bent u op het juiste adres. Ik heb een simpele tool ontwikkeld, waarmee u aan de hand van de productie in één klap de formatie per zorgfunctie kunt berekenen. U kunt deze tool kopen voor een schappelijk bedrag. In deze blog enige uitleg hierover.

Formatie normeren
In veel zorginstellingen wordt de formatie nog berekend met de salarisgegevens uit het verleden. Het AAG model is daar een goed voorbeeld van. Daarin wordt de huidige stand van de formatie ingelezen. Een dergelijke werkwijze gaat uit van (de inefficiency vanuit) het verleden en mist de relatie met de productie, omdat de formatie en de personeelskosten onafhankelijk van de productie worden berekend of begroot. Met de tool wordt de relatie wel met de productie gelegd. Meer en/of “zwaardere” productie leidt tot meer inzet van fte van de zorgfuncties. Met de tool worden stuurvariabelen eenmalig opgegeven (die u naderhand kunt wijzigen) aan de hand waarvan de formatie van de zorgfuncties op basis van de opgegeven productie wordt genormeerd. Erg handig voor de begroting en ook als u tussentijds wilt bezien of de gerealiseerde fte inzet van de norm afwijkt.

Stuurvariabelen
In de tool kunt u op een invoerblad de (begrote) productie (per team) opgeven. Daarnaast dient u (meestal 1 keer per jaar) enkele stuurvariabelen te definiëren. Deze stuurvariabelen zijn:

• NZA woonzorguren
• Bandbreedte
  Dit is een soort kortingspercentage, omdat ooit bij de vaststelling van de ZZP tarieven bleek dat zonder dit kortingspercentage er landelijk een overschrijding ontstond op het macro budget. Op de NZA uren is toen gekort. De bandbreedte is landelijk 92% als percentage van de NZA woonzorguren.
• Deskundigheidsmix
  Dit is de mix aan zorgfuncties dat nodig is om de intramurale en extramurale productie met een bepaalde deskundigheid (lees kwaliteit) te realiseren. Zo wordt bijvoorbeeld bij een cliënt met een ZZP 5 indicatie een landelijk gemiddelde inzet verwacht van 75% verzorgende (IG), 20% verpleegkundige en 5% wijkverpleegkundige. Met de deskundigheidsmix wordt de uiteindelijk berekende formatie “verdeeld” over de zorgfuncties.
• Productiviteit
  De NZA woonzorguren zijn netto uren en moeten dus bruto gemaakt worden. Daarvoor moet de (norm voor) productiviteit berekend worden of bekend zijn. Dit geldt ook voor de extramurale zorg.

In onderstaande afbeelding is de relatie tussen de productie en de stuurvariabelen, die leiden tot de fte inzet per zorgfunctie, schematisch in beeld gebracht.

In de blog Personeelssamenstelling kwaliteitskader kan concreter kunt u meer hierover lezen met een uitgewerkt fictief voorbeeld.

Simpel in gebruik
De tool kan gebruikt worden voor de begroting, maar kan ook tussendoor toegepast worden bij bijvoorbeeld de bekendmaking van de maandcijfers. De tool is zo ontworpen dat het simpel is in gebruik. De zorgmanager kan op elke gewenst moment de productie (per team) invoeren en weet dan direct hoeveel fte per zorgfunctie mag worden ingezet. Ook het beheer is simpel. U kunt de tool gemakkelijk naar uw hand zetten. De invoer van de productie en stuurvariabelen is een fluitje van een cent. Ook kunt u met de tool scenario’s doorrekenen.

Voor wie geschikt?
De tool is geschikt voor instellingen in de verpleeghuiszorg, gehandicaptenzorg, extramurale zorg en thuiszorg.

Tool formatie kopen?
U kunt de tool voor de berekening van de formatie ontvangen in uw mailbox. Standaard staan in deze tool al stuurvariabelen ingevuld afgeleid uit landelijke normen. U betaalt voor de tool slechts € 795, excl. BTW. Stuur voor uw aanvraag een email naar info@hhfinance.nl. Dan krijgt u de factuur aan de hand waarvan u het bedrag kunt overmaken. Zodra het bedrag op de bankrekening is bijgeschreven, ontvangt u de tool in uw mailbox.

Informatie of hulp?
Wilt u eerst meer informatie over de tool voor de zorg formatie dan kunt u uiteraard contact met mij opnemen. Ik vertel u er graag meer over en kan een demo laten zien.

Heeft u aanvullende hulp nodig nadat u de tool gekocht heeft, dan kom ik graag bij u langs. Het dagtarief is € 880, exclusief BTW en reiskosten.

Aantal reeds aangevraagd: 2